Was Hafino für euren Haushalt erledigt.
Register, die zusammenarbeiten: Eine Rechnung kennt ihren Vertrag, ein Kontoumsatz sein Gehalt, ein Auto seine Versicherung. Jeder Bereich hat eine eigene Seite, unten stehen alle Funktionen in einer Tabelle.
Dokumente
Alles, was sonst im Ordner verschwindet: fotografiert oder als PDF hochgeladen, gelesen, eingeordnet und verschlüsselt abgelegt.
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Verträge
Strom, Handy, Versicherungen, Abos und Miete mit Laufzeit, Kündigungsfrist und jedem Beitrag, der je galt.
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Finanzen
Einnahmen, Fixkosten, variable Ausgaben und Sparen – mit Kontoimport, Budgets, Einblicken und dem Vermögen im Verlauf.
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Steuern
Die Belege des Jahres sammeln sich ohnehin an – hier werden sie zu einer Aufstellung, mit der ihr oder euer Steuerbüro arbeiten könnt.
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Vermietung
Für alle, die eine Wohnung oder ein Haus vermieten: Miete, Mahnung, Mieterhöhung, Nebenkosten und Anlage V an einem Ort.
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Zuhause
Das eigene Zuhause mit Wartungsterminen, Zählerständen, Energiekosten und – bei einer Eigentumswohnung – Hausgeld und Beschlüssen.
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Fahrzeuge
Versicherung, Steuer, Finanzierung, TÜV und Werkstattrechnungen – ohne Handschuhfach voller Zettel.
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Vorsorge & Kredite
Gesetzliche Rente, Betriebsrente, Riester, Rürup und ETF-Sparplan je Person – dazu jeder Kredit mit Tilgungsplan und Restschuld.
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Angehörige
Mit Vorsorgevollmacht oder im Pflegefall: ein eigener Haushalt für die Angehörigen, mit ihren Verträgen, Konten und Belegen – sauber getrennt von euren.
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Assistent
„Was zahlen wir im Jahr für Versicherungen?“ oder „Wann kann ich den Handyvertrag kündigen?“ – der Assistent antwortet aus euren Daten und sagt, worauf er sich stützt.
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E-Mail-Eingang
Viele Rechnungen kommen per E-Mail. Hafino holt sie aus eurem eigenen Postfach und verschickt Kündigungen darüber.
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Alltag
Was im Alltag anfällt, geteilt mit allen im Haushalt – mit Terminen, die sich aus Verträgen und Fahrzeugen von selbst ergeben.
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Werkzeuge
Für die Fragen, die zwischendurch aufkommen: rechnen, einen Brief schreiben, für den Notfall vorsorgen, umziehen.
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Alle Funktionen auf einen Blick.
„In allen Tarifen“ heißt: auch im kostenlosen Tarif Free, mit dessen Grenzen. Die Grenzen je Tarif stehen auf der Preisseite.
| Bereich | Funktion | Was sie macht | Tarif |
|---|---|---|---|
| Dokumente | Einordnen per KI | Absender, Datum, Betrag, Kundennummer und Frist werden erkannt und als Vorschlag angezeigt – übernommen wird erst, wenn ihr bestätigt. | in allen Tarifen |
| Texterkennung auf dem eigenen Server | Auch Fotos und Scans werden durchsuchbar. Die Volltextsuche findet den Bescheid von 2023 in Sekunden. | in allen Tarifen | |
| Vom Handy hochladen | PDF, JPEG, PNG, WebP und HEIC, auch direkt mit der Kamera. Mehrere Fotos eines Briefs werden zu einem mehrseitigen PDF. | in allen Tarifen | |
| „Was lädst du hoch?“ | Vertrag, Rechnung, Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Brief: Die Angabe steuert, was danach vorgeschlagen wird. | in allen Tarifen | |
| Verknüpft statt abgeheftet | Ein Dokument gehört zu Vertrag, Fahrzeug, Immobilie oder Buchung – und ist dort mit einem Klick erreichbar. | in allen Tarifen | |
| Fristen werden Aufgaben | Erkennt die Analyse eine Frist, bei der ihr handeln müsst, schlägt sie eine Aufgabe mit Fälligkeit vor. | in allen Tarifen | |
| Ausweise mit Ablaufdatum | Personalausweis, Pass, Führerschein: Das Ablaufdatum landet im Kalender, erinnert wird 90 Tage vorher. | in allen Tarifen | |
| Eigene Ordner | Neben den Kategorien legt ihr eigene Ordner an, auch verschachtelt und nur für dich sichtbar. Hochladen geht direkt hinein; Dateien in eigenen Ordnern gehen nicht an die KI. | in allen Tarifen | |
| Archiv als Ordneransicht | Jede Kategorie ist ein Ordner, darin nach Jahr sortiert. Dokumente lassen sich ansehen, herunterladen oder über das Teilen-Menü des Handys weitergeben. | in allen Tarifen | |
| Versionen und Sichtbarkeit | Neue Fassungen ersetzen nichts. Jedes Dokument ist für den ganzen Haushalt sichtbar oder nur für dich. | in allen Tarifen | |
| Verträge | Kündigungsfristen berechnet | Mindestlaufzeit, Verlängerung und gesetzliche Monatsfrist ergeben den letzten Kündigungstag – mit Erinnerung 30, 7 und 1 Tag vorher. | in allen Tarifen |
| Beitragsverlauf | Jede Preisänderung bleibt in der Historie. Kommt eine Rechnung mit neuem Betrag, zeigt der Vorschlag die Erhöhung in Prozent. | in allen Tarifen | |
| Sonderkündigung nach Preiserhöhung | Übernehmt ihr eine Erhöhung, steht das Sonderkündigungsrecht am Vertrag und als Termin im Kalender. | in allen Tarifen | |
| Kündigen mit fertigem Schreiben | Ordentlich, außerordentlich oder Sonderkündigung: Das Schreiben entsteht als PDF nach DIN 5008 und lässt sich aus eurem eigenen E-Mail-Postfach verschicken. | in allen Tarifen | |
| Abos und Mitgliedschaften | Streaming, Software und Fitnessstudio in einer eigenen Übersicht – mit Monats- und Jahressumme und Hinweis auf Abbuchungen ohne Vertrag. | in allen Tarifen | |
| Versicherungs-Check | Fehlt die Haftpflicht, liegt die Deckung unter 10 Mio. €, ist der Hausrat niedriger als euer Inventar oder ist etwas doppelt versichert? Hafino weist darauf hin. | in allen Tarifen | |
| Fixkosten im Blick | Alle laufenden Verträge ergeben die Fixkosten des Haushalts – umgerechnet auf den Monat. | in allen Tarifen | |
| Finanzen | Kontoauszüge importieren | CSV von Sparkasse, Volksbank und Co.: Duplikate werden erkannt, Kategorien aus der Historie vorgeschlagen, Verträge und Gehalt zugeordnet. Jeder Import lässt sich rückgängig machen. | in allen Tarifen |
| Bankabruf per FinTS | Umsätze direkt von der Bank, freigegeben in der Banking-App. Bis zur Freischaltung kommen Umsätze über den CSV-Import. | in Vorbereitung | |
| Einkommen mit Tarifstufen | Gehalt, Besoldung, Rente, Kindergeld. Stufenaufstiege nach TVöD, TV-L oder Besoldung rechnet Hafino automatisch weiter. | in allen Tarifen | |
| Gehaltseingang im Blick | Die Übersicht zeigt, ob das geplante Gehalt diesen Monat schon auf dem Konto ist. | in allen Tarifen | |
| Budgets und Sparziele | Budgets je Kategorie, Sparziele mit Prognose, Sparquote und „frei verfügbar“ auch ohne Kontoimport. | in allen Tarifen | |
| Einblicke | Auffällige Kategorien, Preiserhöhungen, Doppelbuchungen und Abbuchungen ohne Vertrag – jeden Monat von Hafino gerechnet, auf Wunsch von der KI in zwei, drei Sätzen zusammengefasst. | in allen Tarifen | |
| Vermögen im Verlauf | Nettovermögen aus Konten, Depot, Altersvorsorge und Immobilien, abzüglich Restschulden. | in allen Tarifen | |
| Depot | ETF-Kurse per ISIN, Wertentwicklung aus euren Sparplan-Buchungen, Rendite pro Jahr. | in allen Tarifen | |
| Ausgleich zwischen Personen | Wer hat was bezahlt? Aufteilung je Buchung, Salden und Ausgleich – für Paare und Wohngemeinschaften. | in allen Tarifen | |
| Volle Historie und Jahresrückblick | Alle Auswertungen über die gesamte Zeit, dazu ein Jahresrückblick als PDF. In Free reichen Auswertungen sechs Monate zurück. | ab Plus | |
| Steuern | § 35a erkannt, nicht gesucht | Handwerker- und Dienstleisterrechnungen fallen beim Scannen auf. Hafino merkt sich Lohnanteil und Zahlungsweg – nur darauf kommt es an. | in allen Tarifen |
| Was zählt und was nicht | Ohne getrennten Lohnanteil oder bei Barzahlung zählt eine Rechnung nicht. Das steht am Eintrag, nicht erst im Bescheid. | in allen Tarifen | |
| Fristen im Blick | Abgabefristen nach Veranlagungsart, mit Hinweis rechtzeitig vorher. | in allen Tarifen | |
| Arbeitszimmer anteilig | Fläche, Miete, Strom: Der Anteil wird aus euren Verträgen gerechnet – oder die Tagespauschale – und ins Steuerjahr übernommen. | ab Plus | |
| Jahresmappe zum Ausdrucken | Alle Positionen mit Summen, Belegverzeichnis und Höchstbeträgen, sortiert nach Person. | ab Plus | |
| Anlage V vorbereitet | Für Vermieter: Einnahmen nach Zufluss, Gebäude-AfA und Schuldzinsen aus dem Tilgungsplan je Objekt. | ab Plus | |
| Vermietung | Mietverhältnisse und Kaution | Staffel- und Indexmiete, Miethistorie, Kaution von erhalten bis zurückgezahlt. Verträge, Policen und Schreiben hängen am Mietverhältnis. | Tarif Vermieten |
| Mietkonto mit Eingangskontrolle | Soll gegen Ist je Monat und Einheit. Die Zahlung wird aus den Kontoumsätzen zugeordnet, offene Mieten melden sich fünf Tage nach Fälligkeit. | Tarif Vermieten | |
| Mahnen in drei Stufen | Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung – als fertiges Schreiben mit Frist und Wiedervorlage. | Tarif Vermieten | |
| Mieterhöhung mit Prüfung | Nach § 558, § 559 oder § 560 BGB: Kappungsgrenze, Jahressperrfrist und frühestmöglicher Termin werden vorher gerechnet. | Tarif Vermieten | |
| Übergabeprotokoll | Ein- und Auszug mit Schlüsseln, Mängeln und Zählerständen. Die Stände werden echte Ablesungen und zählen in der nächsten Abrechnung mit. | Tarif Vermieten | |
| Nebenkosten als Rechenhilfe | Kostenarten nach § 2 BetrKV, Verteilung nach Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch, mit PDF je Mietverhältnis. | Tarif Vermieten | |
| Anlage V vorbereitet | Einnahmen nach Zufluss, Gebäude-AfA, Schuldzinsen aus dem Tilgungsplan. | ab Plus | |
| Zuhause | Das eigene Zuhause | Haus oder Wohnung, gemietet oder gekauft, mit Verträgen, Handwerkerrechnungen und laufenden Kosten an einem Ort. | in allen Tarifen |
| Wartung mit Terminen | Heizung, Schornsteinfeger, Rauchmelder und mehr – mit Erinnerung und „erledigt“, der nächste Termin legt sich selbst an. | in allen Tarifen | |
| Zähler und Ablesungen | Strom, Gas, Wasser, Wärme, Wallbox und PV. Den Zählerstand liest Hafino aus einem Foto – auf dem eigenen Server, ohne KI. | in allen Tarifen | |
| Energie mit Hochrechnung | Verbrauch im Verlauf und die Hochrechnung gegen den Abschlag: Nachzahlung oder Guthaben zeichnen sich früh ab. | in allen Tarifen | |
| Eigentumswohnung und Hausgeld | Hausgeld getrennt nach umlagefähig, Verwaltung und Erhaltungsrücklage, dazu Jahresabrechnungen, Beschlüsse und Sonderumlagen. | in allen Tarifen | |
| Fahrzeuge | Versicherung, Steuer, Finanzierung | Als Verträge verknüpft: Die Kosten je Fahrzeug stehen auf einen Blick, Beitragsänderungen inklusive. | in allen Tarifen |
| TÜV und Inspektion | Termine mit Erinnerung im Kalender, Kilometerstände im Verlauf. | in allen Tarifen | |
| Belege am richtigen Ort | Werkstattrechnung, Fahrzeugschein und Versicherungsschein hängen direkt am Auto. | in allen Tarifen | |
| Vorsorge & Kredite | Vorsorge je Person | Deutsche Rentenversicherung, Beamtenversorgung, Betriebsrente, Riester, Rürup, private Rente, Lebensversicherung und ETF-Rente – als Anspruch oder Kapital. | in allen Tarifen |
| Renteninformation auslesen | Die jährliche Renteninformation hochladen: Die KI liest Anspruch und Hochrechnung ab, Hafino schlägt den neuen Stand vor. | in allen Tarifen | |
| Kredite mit Tilgungsplan | Baufinanzierung, Autokredit, Ratenkredit und mehr: Tilgungsplan, Restschuld zu jedem Stichtag und Zinsbindung. | in allen Tarifen | |
| Sondertilgung und Was-wäre-wenn | Was bringt eine Sondertilgung, was eine höhere Rate? Die Wirkung steht vor der Entscheidung da. | in allen Tarifen | |
| Termine automatisch | Raten laufen als Vertrag, das Ende der Zinsbindung steht im Kalender. | in allen Tarifen | |
| Angehörige | Ein eigener Haushalt | Verträge, Konten, Dokumente und Fristen der Angehörigen liegen in ihrem Haushalt, nicht zwischen euren. | ab Plus |
| Wer mitarbeitet, entscheidet ihr | Geschwister oder Partner kommen als Mitglieder dazu – nur in diesen Haushalt oder in alle. | ab Plus | |
| Schreiben im richtigen Namen | Kündigungen und Briefe tragen die Anschrift der Angehörigen als Absender. | ab Plus | |
| Umschalten in einem Klick | Oben rechts wechselt ihr zwischen eurem Haushalt und dem der Eltern. | ab Plus | |
| Assistent | Antworten aus euren Daten | Konten, Haushaltsbuch, Verträge, Kredite, Termine, Aufgaben und passende Dokumentausschnitte – was dort nicht steht, sagt der Assistent auch so. | ab Plus |
| Mit Quelle | Jede Antwort nennt den Vertrag oder das Dokument, aus dem sie stammt. | ab Plus | |
| Nur, was du sehen darfst | Private Einträge anderer Personen im Haushalt bleiben draußen. | ab Plus | |
| Namen ersetzt | Namen, Anschriften, IBANs und Nummern werden vor dem Versand durch Platzhalter ersetzt. | ab Plus | |
| E-Mail-Eingang | Ordner „Hafino“ | Mails, die ihr in diesen Ordner verschiebt oder per Filter einsortiert, holt Hafino alle zehn Minuten ab. Anhänge werden Dokumente. | in allen Tarifen |
| Nichts wird gelöscht | Abgeholte Mails werden nur markiert. Eine Mail wird nie zweimal verarbeitet. | in allen Tarifen | |
| Aus eurem Postfach verschicken | Kündigungen und Nebenkostenabrechnungen gehen von eurer Adresse raus, die Antwort landet bei euch. | in allen Tarifen | |
| Gängige Anbieter voreingestellt | Server und Ports der bekannten Anbieter sind hinterlegt. Die Zugangsdaten liegen verschlüsselt. | in allen Tarifen | |
| Alltag | Kalender | Fristen, TÜV, Wartung, Zinsbindung und Ausweise tragen sich selbst ein, eigene Termine kommen dazu. | in allen Tarifen |
| Aufgaben | Wer macht was bis wann – einmalig oder wiederkehrend, mit Erinnerung. | in allen Tarifen | |
| Einkaufslisten | Gemeinsame Listen, die sich im Laden auf dem Handy aktualisieren, mit Favoriten und wiederkehrenden Artikeln. | in allen Tarifen | |
| Küche und Vorräte | Rezepte mit Portionsrechner, Zutaten mit einem Klick auf die Einkaufsliste, Vorräte mit Mindesthaltbarkeit und Mindestbestand. | in allen Tarifen | |
| Inventar mit Garantie | Geräte und Wertsachen mit Kaufbeleg, Seriennummer (verschlüsselt) und Garantieende als Termin – der Gesamtwert fließt in den Hausrat-Check. | in allen Tarifen | |
| Benachrichtigungen | In der App, per E-Mail oder als Push auf dem Handy, je Person einstellbar. | in allen Tarifen | |
| Werkzeuge | Rendite- und Zinseszinsrechner | Startkapital, Sparrate, Dynamik und Inflation – auch öffentlich nutzbar, ohne Anmeldung. | in allen Tarifen |
| Urlaubs- und Immobilienrechner | Versteckte Reisekosten als Sparziel; Kaufnebenkosten, Finanzierung und Rendite einer Immobilie. | in allen Tarifen | |
| Musterbriefe | Mängelanzeige, Widerruf, Einwendung gegen die Nebenkostenabrechnung, Kaution zurückfordern, DSGVO-Auskunft, Wohnungsgeberbestätigung und mehr – mit eurem Briefkopf nach DIN 5008. | in allen Tarifen | |
| Notfallmappe | Die wichtigsten Verträge, Konten und Kontakte als PDF für den Ernstfall, Nummern maskiert. | in allen Tarifen | |
| Umzugshelfer | Checkliste mit Fristen, Adressänderungen als Briefe und Sonderkündigung ortsgebundener Verträge. | in allen Tarifen | |
| Einrichtung in fünf Minuten | Wohnen, Einkommen, Auto, Verträge, Konto: Ein Assistent legt alles an und schlägt typische Verträge vor. | in allen Tarifen |
Und was Hafino bewusst nicht macht.
Jede dieser Grenzen ist eine Entscheidung. Meistens, weil ein Fachsystem es besser kann — manchmal, weil wir sonst eine Verantwortung übernähmen, die wir nicht tragen wollen.
Keine Steuerberechnung, kein ELSTER
Hafino sammelt Belege, ordnet sie zu und rechnet Anteile. Die Erklärung macht ihr oder euer Steuerbüro.
Keine Buchhaltung fürs Gewerbe
Kein EÜR-, Rechnungs- oder Anlagegutmodul. Wer selbstständig ist, hat dafür ein eigenes System — und soll nicht zwei pflegen.
Keine Depotverwaltung mit Orders
Einzahlungen, Stückzahl und Tageskurse ja. Wertpapierkauf und Steuerberechnung je Position bleiben bei der Broker-App.
Keine rechtsgeprüfte Nebenkostenabrechnung
Eine Rechenhilfe mit Druckansicht, ausdrücklich zum Prüfen — kein Ersatz für Fachwissen oder Beratung.
Nirgends „unbegrenzt“
Jede Grenze steht auf der Preisseite, mit Zahl. Ein Versprechen, das wir nicht halten können, machen wir nicht.
Keine Werbung, kein Tracking, keine Provisionen
Keine Analyse-Tools, kein Datenverkauf — und keine Vermittlungserlöse in der Kalkulation, damit ein Tarifhinweis ein Hinweis bleibt.
Fragen dazu? Sicherheit und KI gehen ins Detail.