Dokumente: fotografieren, einordnen, wiederfinden

Was Hafino dabei übernimmt

• Einordnen per KI

  Absender, Datum, Betrag, Kundennummer und Frist werden erkannt und als Vorschlag angezeigt – übernommen wird erst, wenn ihr bestätigt.

• Texterkennung auf dem eigenen Server

  Auch Fotos und Scans werden durchsuchbar. Die Volltextsuche findet den Bescheid von 2023 in Sekunden.

• Vom Handy hochladen

  PDF, JPEG, PNG, WebP und HEIC, auch direkt mit der Kamera. Mehrere Fotos eines Briefs werden zu einem mehrseitigen PDF.

• „Was lädst du hoch?“

  Vertrag, Rechnung, Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Brief: Die Angabe steuert, was danach vorgeschlagen wird.

• Verknüpft statt abgeheftet

  Ein Dokument gehört zu Vertrag, Fahrzeug, Immobilie oder Buchung – und ist dort mit einem Klick erreichbar.

• Fristen werden Aufgaben

  Erkennt die Analyse eine Frist, bei der ihr handeln müsst, schlägt sie eine Aufgabe mit Fälligkeit vor.

• Ausweise mit Ablaufdatum

  Personalausweis, Pass, Führerschein: Das Ablaufdatum landet im Kalender, erinnert wird 90 Tage vorher.

• Eigene Ordner

  Neben den Kategorien legt ihr eigene Ordner an, auch verschachtelt und nur für dich sichtbar. Hochladen geht direkt hinein; Dateien in eigenen Ordnern gehen nicht an die KI.

• Archiv als Ordneransicht

  Jede Kategorie ist ein Ordner, darin nach Jahr sortiert. Dokumente lassen sich ansehen, herunterladen oder über das Teilen-Menü des Handys weitergeben.

• Versionen und Sichtbarkeit

  Neue Fassungen ersetzen nichts. Jedes Dokument ist für den ganzen Haushalt sichtbar oder nur für dich.