KI liest eure Post. Hier steht, wie viel sie dabei sieht.
Die Hauptaufgabe: ein hochgeladenes Dokument einordnen und die Eckdaten vorschlagen. Die Texterkennung läuft auf unserem Server, eure Namen werden vorher ersetzt, und gespeichert wird erst, wenn ihr bestätigt. Dazu kommen zwei Funktionen, die ihr selbst aufruft – weiter unten, was die sehen.
Auf dem Papier
Was die KI sieht
Der Aussteller bleibt stehen – ohne ihn gäbe es keine Zuordnung zu Vertrag und Steuerposition. In eurem Vorschlag setzt Hafino die echten Angaben wieder ein.
Vier Schritte. Einer davon verlässt das Haus.
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1 · bei uns
Verschlüsselt abgelegt
Die Datei wird sofort mit dem Schlüssel eures Haushalts verschlüsselt – auch das Vorschaubild.
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2 · bei uns
Text erkannt
Die Texterkennung läuft in Nürnberg auf unserer Maschine, nicht bei einem Cloud-Dienst.
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3 · nach außen
Text an die KI
Nur der Text dieses einen Dokuments und die Auswahllisten – mit Platzhaltern statt eurer Namen.
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4 · bei euch
Vorschlag zum Bestätigen
Nichts wird gespeichert, bevor ihr „Übernehmen“ klickt. „Ignorieren“ geht immer.
Das geht bei einem Dokument hinaus
- Der erkannte Text dieses einen Dokuments
- Der Dateiname und eure Angabe beim Hochladen
- Die Listen der Kategorien, Vertragsarten und Steuerpositionen
- Bei Fotos ohne lesbaren Text: ein Bild der Seite – und nur dann
Das bleibt hier
- Eure Kontakte, Konten und Buchungen
- Alle anderen Dokumente und die gesamte Historie
- Namen, Anschriften, IBANs, Vertrags- und Kundennummern
- Die Originaldatei – verschlüsselt, sie verlässt den Server nie
Beim Einordnen bekommt die KI ein Blatt Papier, nicht euren Haushalt.
Zwei Funktionen sehen mehr. Beide ruft ihr selbst auf.
Der Assistent
Wenn ihr eine Frage stellt („Was zahlen wir für die Kfz-Versicherung?“), bekommt die KI ein Datenblatt mit dem, was die fragende Person in Hafino sehen darf: Konten mit Saldo, Haushaltsbuch der letzten zwei Monate, Verträge, Kredite, Termine, offene Aufgaben und Ausschnitte aus passenden Dokumenten. Auch hier werden Namen, Anschriften und Nummern vorher ersetzt. Das Blatt ist auf 40.000 Zeichen begrenzt, der Verlauf bleibt nur in eurer Sitzung.
Texte zu den Einblicken
Welche Ausgaben im Monat auffallen, rechnet Hafino selbst. Die KI formuliert daraus höchstens einmal am Tag zwei bis vier Sätze. Sie bekommt dafür nur diese fertigen Feststellungen, pseudonymisiert, nicht die Buchungen.
Mit der Stufe „Aus“ sind auch diese beiden Funktionen abgeschaltet.
Drei Stufen. Eure Wahl, jederzeit änderbar.
Normal
VoreinstellungDer erkannte Text, bei textarmen Fotos zusätzlich ein Seitenbild.
- Text
- vollständig
- Seitenbild
- nur bei Fotos
- Namen ersetzt
- ja
Vertraulich
Nur ein kurzer Ausschnitt, und nie ein Bild – auch nicht bei Fotos.
- Text
- Ausschnitt
- Seitenbild
- nie
- Namen ersetzt
- ja
Aus
Kein Aufruf. Dokumente landen im Eingang und werden von Hand eingeordnet.
- Text
- nichts
- Seitenbild
- nie
- Namen ersetzt
- entfällt
Umstellbar unter Einstellungen → KI. Dort steht auch, wie viele Namen, Anschriften und Nummern Hafino bei euch aktuell ersetzen kann.
Nachvollziehbar statt geglaubt
Jeder Auftrag wird protokolliert: Modell, Textmenge, geschätzte Kosten, Stufe, ob ein Seitenbild mitging und ob pseudonymisiert wurde. Das Protokoll lässt sich nachträglich nicht ändern.
Die KI rechnet nicht
Fristen, Beträge, Prozentänderungen, Verbrauch, Restschulden und Steueranteile rechnet Hafino selbst – nachvollziehbar im Programmcode. Die KI liest und ordnet ein; die Zahlen kommen aus der Anwendung.
Der Anbieter
Die Analyse läuft über die Schnittstelle von Anthropic (Claude). Anfragen über diese Schnittstelle werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Mehr als oben beschrieben bekommt der Dienst nicht.
Wie eure Unterlagen sonst geschützt sind, steht unter Sicherheit; die rechtlichen Angaben in der Datenschutzerklärung.